De nuevo, la crisis sanitaria que vivimos con motivo de la pandemia de la COVID-19 ha provocado cambios importantes y una mayor adopción de procesos de transformación digital.
En el contexto del cierre de colegios, institutos, universidades, academias así como escuelas de negocio, se ha impulsado la formación online o e-learning para que alumnos de todas las edades y áreas puedan continuar con sus estudios.
En la formación para el empleo, se ha publicado la Resolución de 15 de abril de 2020, del Servicio Público de Empleo Estatal, por la que se establecen, en su ámbito de gestión, medidas extraordinarias para hacer frente al impacto del COVID-19 en materia de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral.
En sus artículos 8 y 9 establece:
Artículo 8. Firma digitalizada o con datos biométricos.
A los efectos de lo previsto en esta resolución, en la formación presencial se permite la firma electrónica de las personas responsables de formación, personas formadoras y alumnado mediante captura de firma digitalizada o con datos biométricos en cualquiera de los documentos que precisen de su firma, que tendrá que estar asociada al correspondiente N.I.F. o N.I.E.
El sistema de captura de firma digitalizada deberá garantizar en todo caso la autenticidad de los datos correspondientes a la misma.
Se permitirá el uso de medios electrónicos para garantizar la asistencia de las personas participantes siempre que quede debidamente constatada la identidad de las personas firmantes y reúna los requisitos de seguridad jurídica.
Artículo 9. Seguimiento y control.
En las actuaciones de seguimiento y control que se realicen se tendrá en cuenta lo siguiente:
a) En el caso de la formación cuyo proceso de aprendizaje se desarrolle mediante aula virtual, se deberá facilitar, a petición de los órganos de control, la información y los instrumentos técnicos necesarios para el ejercicio de las actuaciones de seguimiento y control de la actividad formativa, tanto en tiempo real como ex post.
A tal efecto, se deberá poner a disposición de los órganos de control que lo soliciten los medios necesarios para poder realizar la conexión durante la impartición de la formación, con el fin de comprobar la ejecución de la actividad formativa y el cumplimiento de los requisitos legalmente previstos. Asimismo, el sistema técnico empleado deberá estar habilitado para generar registros de actividad a disposición de los órganos de control, con el fin de comprobar, una vez finalizada la formación, los tiempos de conexión detallados de cada participante y permitir una identificación de los mismos.
b) Durante las actuaciones de seguimiento, al objeto de documentar las mismas, los órganos de control podrán recabar la firma de las personas responsables de formación, personas formadoras y alumnado, en los documentos de recogida de datos, mediante captura de firma digitalizada con datos biométricos, de acuerdo con lo previsto en el artículo 8.
Desde TCAB podemos auditar sistemas de firma biométrica para garantizar su idoneidad. Llamenos al +34 91 388 0789 si usted comercializa sistemas de firma biométrica y necesita demostrar que el sistema de captura de firma digitalizada garantiza en todo caso la autenticidad de los datos correspondientes a la misma.
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